Große, schöne Ziele – aber keine Lust? 11 großartige Produktivitätstipps für Faule

Produktivität
Vierfeld

Hast du große Träume, aber kämpfst mit mangelnder Motivation? Hier sind 11 Tipps, die dir helfen, produktiv zu sein, auch wenn du dich nicht danach fühlst.

„Wenn du eine schwierige Aufgabe hast … und keinen Weg hast, sie zu erleichtern, gib sie einem faulen Mann“, erklärte einmal ein Chrysler-Manager namens Clarence Bleicher einem US-Senatsausschuss für Produktivität. „Nach zehn Tagen wird er einen einfachen Weg gefunden haben.“

Dieses Zitat wird oft Walter Chrysler oder Bill Gates zugeschrieben. Ich weiß das, weil ich im Grunde ein fauler Mensch bin: Wenn ich mir selbst überlassen werde, verbringe ich gerne 20 Minuten auf Quote Investigator, anstatt das Wohnzimmer zu saugen oder, ähm, einen Artikel über Produktivität zu schreiben.

Das Problem? Ich habe eine Menge zu tun. Wie viele selbsternannte Produktivitäts-Bros umfasst mein Wochenplan mehrere Fitnessstudiobesuche, eine Brazilian Jiu-Jitsu-Gewohnheit, Klavier üben, das Schreiben eines Newsletters und ein paar Nebenprojekte – aber ich habe auch einen Vollzeitjob und ein siebenjähriges Kind, um das ich mich kümmern muss.

Während ich Produktivitätsratschläge sammele wie andere Leute Kühlschrankmagnete oder Funko Pop! Figuren, bin ich sehr wählerisch bei den Tipps, die ich tatsächlich befolge. Ich führe kein Tagebuch, meditiere nicht und nehme keine kalten Duschen; ich habe keine 20 Produktivitäts-Apps oder einen teuren Timer. Ich habe nur ein paar „Regeln“ und deren Befolgung funktioniert … ziemlich gut.

Also, wenn du Schwierigkeiten hast, alles unter einen Hut zu bringen, nimm einen Rat von Bleicher an, schnapp dir ein paar Gummibänder (ja, wirklich) und fang mit dem faulsten, aber lebensveränderndsten Ding an, das du tun kannst.

Schreibe alles auf

Ja, alles: Einkaufslisten, Termine, Aufgaben, die erledigt werden müssen, Wege, ein gelangweiltes Kind zu unterhalten, Ideen für den Roman, den du schreiben willst, wenn du jemals die Gelegenheit dazu hast, alle Filme und TV-Sendungen, die du sehen willst, und alle Bücher, die du lesen willst.

David Allen, der Autor von „Getting Things Done“, schlägt vor, dies mit einem komplizierten System von Karteikarten zu tun, aber die Technologie hat sich weiterentwickelt. Schreibe alles in ein oder zwei große Tabellen mit separaten Registerkarten. Es ist unglaublich befreiend: Anstatt Dutzende von Ideen im Kopf zu jonglieren, überträgst du sie in ein Dokument. Es reduziert auch die Abende, an denen man versucht, etwas zum Anschauen auf den unzähligen Streaming-Plattformen zu finden. Aber eine Sache mache ich immer in einem physischen Notizbuch …

Tausche die To-Do-Liste gegen eine „First Things“ Liste

Das Problem mit den meisten To-Do-Listen ist, dass sie nicht all die Dinge berücksichtigen, die man dafür braucht. „Steuererklärung machen“ funktioniert nicht, wenn du deine Belege nicht in Ordnung hast; „Schulanmeldung erledigen“ funktioniert nicht, wenn du nicht weißt, wen du kontaktieren musst.

Mit einer „First Things“-Liste teilst du eine wichtige Aufgabe in immer kleinere Teile auf, bis du ein „erstes Ding“ hast, das du sofort erledigen kannst (und vorzugsweise in weniger als zwei Minuten). Mach morgens eine Liste dieser Dinge, wenn du dich hinsetzt, und es ist einfach, Schwung für den Rest des Tages aufzubauen.

Bonustipp: Anstatt Dinge von deiner Liste zu streichen, setze ein Kontrollkästchen daneben. Es dauert etwa 10 Sekunden länger, aber es ist leichter zu sehen, was du erledigt hast – und es ist unglaublich befriedigend.

Erstelle einen Aufmerksamkeit-Zeitplan

Wir alle haben Phasen des Tages, in denen wir motiviert sind, und Phasen, in denen wir nicht in Bestform sind. Vielleicht kommst du erst mittags richtig in Schwung, oder deine Konzentration lässt nach vier Uhr nach.

Nimm ein Blatt Papier und erstelle einen durchschnittlichen Arbeitstag – Anfangs- und Endzeiten, Pausen, persönliche Dinge, die du erledigen musst – und notiere, wann du am aufmerksamsten oder trägsten bist. So kannst du die besten Zeiten für schwierige oder kreative Aufgaben berechnen (und herausfinden, wann du dich auf E-Mails oder das Wechseln der Druckerpatrone beschränken solltest). Natürlich respektieren Vollzeitjobs nicht immer ein 15-Uhr-Tief, aber wenn du ein bisschen Spielraum hast, versuche, deine langweiligsten Aufgaben auf die Tageszeit zu verschieben, in der dein Gehirn langsamer arbeitet.

Das Work-or-Nothing-Prinzip

Raymond Chandler hat viel geschafft. Er begann erst in den frühen 1930er Jahren ernsthaft, Detektivgeschichten zu schreiben, als er in den Vierzigern war, schrieb dann aber sieben Romane und eine Handvoll Drehbücher, darunter zwei, die für den Academy Award nominiert wurden.

Sein Rat? „Das Wichtigste ist, dass es eine Zeitspanne geben sollte, in der ein professioneller Schriftsteller nichts anderes tut als zu schreiben“, sagte er einmal. „Er muss nicht schreiben, und wenn er keine Lust dazu hat, sollte er es nicht versuchen. Er kann aus dem Fenster schauen oder auf dem Kopf stehen oder sich auf dem Boden winden, aber er darf nichts anderes tun, keine Briefe schreiben, keine Zeitschriften durchblättern oder Schecks schreiben.“

Natürlich war es zu Chandlers Zeiten einfacher, Ablenkungen zu vermeiden; heute kann dich jedes Gerät, auf dem du schreibst, mit unendlichen Mengen an Ablenkungen verbinden. Eine Option ist, in Notizbüchern oder ohne Internetverbindung zu arbeiten. Eine andere ist …

Gummiband-Trick für dein Handy

Wir haben alle die üblichen Handy-Tipps gehört – leg es in eine Schublade, schalte den Flugmodus ein, stelle ein Bild deines Kindes auf den Sperrbildschirm, um dich daran zu erinnern, dass du für seine Zukunft planen sollst, anstatt endlos zu scrollen – aber das ist alles zu leicht zu ignorieren. Ich kann mein Handy nicht ganz abschalten – was, wenn die Schule meines Kindes etwas Dringendes will? – aber jeder, der denkt, dass das Lächeln meines Kindes als Abschreckung wirken könnte, kennt mich (oder ihn) nicht.

Das Einzige, was für mich funktioniert, ist eine physische Barriere in Form eines Gummibandes. Wickle eins um deinen Bildschirm, und es funktioniert als haptische Erinnerung daran, dass es nur für Notfälle da ist. Das hilft auch bei der nächsten Idee.

Setze Wasserkocher-Deadlines

Als jüngerer Mann habe ich die Zeit, die der Wasserkocher brauchte, um zu kochen, genutzt, um ein paar Liegestütze oder Kniebeugen zu machen (ich habe offensichtlich von zu Hause aus gearbeitet). Jetzt, als ständig müder Vater, nutze ich die zwei oder drei Minuten, um zu sehen, wie schnell ich die Küchenoberflächen abwischen oder den Boden kehren kann. Eine andere Möglichkeit ist, Teepausen als Brainstorming-Pause zu nutzen. Wenn du bei einem arbeitsbezogenen Problem feststeckst, kann der Wechsel vom Schreibtisch in die Küche ausreichen, um die Gedanken in Gang zu bringen.

Progressive Pomodoros

Produktivitätscoaches schwören auf die Pomodoro-Methode, benannt nach diesen tomatenförmigen Timern, die in gehobenen Küchen beliebt sind. Die Idee ist, dass man 25 Minuten lang konzentriert arbeitet, eine fünfminütige Pause macht und dann erfrischt für den nächsten Arbeitsabschnitt zurückkommt.

Das Problem? Manchmal fühlen sich 25 Minuten zu viel an – oder man ist gerade im Flow und will nicht aufhören.

Eine Idee, die ich von dem YouTube-Schöpfer Mike Rapadas übernommen habe, ist, die Arbeitsblöcke an das eigene Konzentrationsniveau anzupassen. Beginne mit einem fünfminütigen Abschnitt, und fahre fort, wenn du dich weiterhin konzentriert fühlst, oder mache eine sehr kurze Pause, wenn nicht. Wenn du in den Flow kommst, kannst du deine Arbeitsblöcke verlängern, bis du eine halbe Stunde intensiver Produktivität am Stück erreichst.

If > Then Denken

Dies ist eine Methode, dein Gehirn zu besseren Verhaltensweisen zu programmieren. Die Idee ist, dass du Auslöser setzt, die dein geplantes Verhalten fördern, anstatt Entscheidungen im Moment zu treffen. Wenn du es zum Beispiel nach der Arbeit nicht ins Fitnessstudio schaffst, dann mache zu Hause 50 Liegestütze und 100 Kniebeugen. Das erspart dir schwierige Entscheidungen, wenn du bereits müde, gestresst oder hungrig bist – und hoffentlich sorgt es dafür, dass du bessere Entscheidungen triffst.

Sage „Ich darf“, nicht „Ich muss“

Dies ist eine weitere Möglichkeit, dein Denken zu ändern: Anstatt darauf zu bestehen, dass du ins Fitnessstudio gehen, Klarinette üben oder deine Mutter anrufen musst, erinnere dich daran, dass du diese Dinge tun darfst. Schließlich ist es oft ein Privileg, die Zeit und die Möglichkeit zu haben, diese Dinge zu tun. Ruf deine Mutter an!

Vermeide „Zero Days“

Ich habe das vor etwa einem Jahrzehnt von einem Kommentator auf Reddit gesehen, und jetzt bauen die Leute ihr Leben darum herum. Das Grundkonzept ist, dass ein „Zero Day“ ein### Große Ziele, wenig Aufwand: 11 großartige Produktivitätstipps für Faule